项目结束半年以后,你还能不能看懂?

只有最终报告,说不清来源数据、没有采用的方案和未解决的问题。把完成时的材料和以后重看的背景一起留下。

已完成项目
  • Final report.pdf
  • Source material/
  • Decisions.md
  • Handoff notes.md
  • Open questions.md

熟悉的麻烦

一个叫“archive”的文件夹,可能保住了所有文件,却没保住说明。

把这件事整理清楚。

  1. 01

    选定完成时的版本,检查文件能够打开。

  2. 02

    把来源、决定和有意义的排除项留在成果旁。

  3. 03

    简短说明完成了什么、还有什么未解决。

  4. 04

    记录真实文件的位置,需要时单独保留备份。

  5. 05

    以后再开始相关工作时,从归档 Package 继续。

以后回来,少重新猜一遍。

后来阅读的人能知道完成了什么、为什么如此,不必重新翻旧文件夹。

今天整理 → 修改 → 交付
6 个月后打开 Package

这是什么。哪版最终。为什么这样决定。

继续使用时,记住这些。

归档留下完成的事情,备份则额外保护真实文件,两者用途不同。

文件暂时打不开时

文件打不开时,检查所在设备或存储、访问权限和选定版本。只看见名字,不代表内容已经可用。

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