客户收到的不应该是一堆不知道该用哪份的文件。

工作草稿、批准导出和内部笔记,常常混在一个文件夹。选定准确版本,只交付属于这次的文件,再附上客户用得上的说明。

客户交付 · 最终版
  • Final report.pdf
  • Source data.xlsx
  • Figures/
  • README.md

熟悉的麻烦

直接发送整个工作文件夹,让客户在五份“最终版”里自己选。

把这件事整理清楚。

  1. 01

    从工作文件开始,确定接收者和这次交付的目的。

  2. 02

    选定最终版本,只包含属于这次交付的内容。

  3. 03

    排除内部草稿和无关私人材料。

  4. 04

    用 README 说明文件、版本、时间和检查交付内容的方法。

  5. 05

    交付这套材料,再留下当时究竟交了什么的记录。

以后回来,少重新猜一遍。

客户知道从哪里开始;几个月后,你也能认出当时准确的交付。

项目成果
  • Final report.pdf
  • Source data.xlsx
  • Figures/
  • README

和文件一起留下

交付内容
仅包含选定成果文件
交付版本
确认后的最终材料
时间
Oct 2, 2026
说明
从 README 开始
验证信息
确认交付内容没有混淆

继续使用时,记住这些。

交付记录说明发出了哪些材料,不代表合同接受或质量认证。

文件暂时打不开时

文件打不开时,检查所在设备或存储、访问权限和选定版本。只看见名字,不代表内容已经可用。

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