每份都叫 final,到底发哪一份?
final、final-v2、final-new、final-final:文件名变成猜谜。让变化前后的文件保持关联,再标清决定、提交或交付时使用的版本。
- proposal.docx
- proposal-v2.docx
- proposal-final.docx
- proposal-final-2.docx
熟悉的麻烦
文件名看起来最新的,不一定是大家批准的那份。
把这件事整理清楚。
- 01
把提案和相关文件放在一个 Package 里。
- 02
文件变化时,留下它与旧版本的关系。
- 03
加一句“已根据客户反馈修改”,不必只靠文件名说明。
- 04
批准或交付时选定明确版本,检查准确文件。
- 05
继续修改时,把后来的变化与已经交付的那份分清。
以后回来,少重新猜一遍。
知道哪份替代了哪份,也知道接收者拿到了哪个版本。
继续使用时,记住这些。
记录的版本说明某个状态,不会自动成为备份;在 Packtell 之外的编辑,需要保存或捕获后才能进入历史。